Teamassistenz (m/w/d)

Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln eine:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Abteilung im Bereich Wohnungsverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
• Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken
• Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten
• Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen
• Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisations– und Koordinationstalent
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und 37 Stunden pro Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Urlaubs– und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Offener und respektvoller Umgang
• Events, wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern
• Ihre persönliche und fachliche Entwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert
• Möglichkeiten zur individuellen und bedarfsgerechten Weiterbildung